Ljubljana, 21.09.2009 Pripravila: koordinacijska skupina Vrtca Pod Gradom

Ravnateljica:

mag. Dragica Kraljič

KAZALO

1. NAMEN

Kontinuirano načrtovanje je pomembno za zmanjševanje vpliva pandemske gripe na delovanje vzgojno-izobraževalnega zavoda njegove zaposlene in udeležence ter splošno javnost.

Načrt za zagotavljanje normalnega poteka vzgojno-izobraževalnega dela je njegov najpomembnejši del in je proaktivni proces. Učinkovito načrtovanje in izvajanje proces zagotavlja:

• zmanjševanje negativnega vpliva in motenj, ki jih lahko povzroči pandemska gripa na vzgojno-izobraževalno delo,

• aktivnosti in kadrovske vire, ki omogočajo delovanje vzgojno izobraževalnega procesa,

• učinkovitost organizacije, vzpostavitev dobre notranje in zunanje komunikacije (starši, lokalna skupnost, ministrstvo, javnost),

• zaščito otrok in omejevanje širjenja infekcije ter obolevnosti v kolektivu,

• večjo zdravstveno varnost in osveščenost.

Pravočasno načrtovanje omogoča, da ima vzgojno-izobraževalni zavod predvidene vse vire in potrebne informacije za delo v kriznih razmerah pojavljanja pandemske gripe.

2. VODENJE IN KORDINACIJA IZVAJANJA NAČRTA

Sestava delovno koordinacijske skupine:

1. mag. DRAGICA KRALJIČ, ravnateljica tel: 01/24 12 602

2. VIDA MATEVŽIČ, pomočnica ravnateljice tel: 01/23 08 280

3. IRENA JAPELJ, svetovalna delavka tel: 01/23 08 272

4. BRANKA STRAH, organizatorka prehrane in ZHR tel: 01/24 12 608

Koordinacijska skupina se bo sestajala glede na situacijo v Vrtcu Pod Gradom 1x tedensko ali pogosteje ter o morebitnih spremembah načrta obveščala organizacijske vodje.

Vse organizacijske vodje bo skupina že pred izbruhom pandemije seznanila z načrtom, le- te pa delavce po lokacijah.

Zadolžene osebe, ki ob stalnem dopolnjevanju načrta skrbijo za koordinacijo aktivnosti v času pandemske gripe:

1. Vlasta Lampe, organizacijska vodja na Praprotnikovi 2, tel: 01/24 12 605,

2. Brigita Grum, organizacijska vodja na Strossmayerjevi 3, tel: 01/23 08 282,

3. Ivica Stanič, organizacijska vodja na Stari Ljubljani, tel: 01/24 12 656,

4. Dragica Skubic, organizacijska vodja na Zemljemerski 9, tel: 01/23 08 271,

5. Tia Ambrožič, organizacijska vodja na Poljanski cesti 21, tel: 01/23 08 290.

V primeru izbruha pandemske gripe in predvidenih ukrepih bo skupina obvestila tudi:

Naslov:	Ime in priimek kontaktne osebe	Kontakt:
Ministrstvo za šolstvo, Masarykova 16, Ljubljana – Sektor za vrtce	Olga Jukič	Tel: 400 53 90 Fax: 400 54 05 e-pošta: olga.jukic@gov.si
Občina Ljubljana Oddelek za predšolsko vzgojo, Resljeva 18, Ljubljana	Ana Potočnik	Tel: 306 40 46 Fax: 306 40 12 e-pošta: ana.potocnik@ljubljana.si
Zavod za zdravstveno varstvo Ljubljana Zaloška 29, Ljubljana	Dr. Ondina Jordan	Tel: 01/58 63 900 Fax: 01/54 03 190 ondina.jordan@zzv-lj.si

3. OSNOVNI ELEMENTI NAČRTA

3.1 ORGANIZACIJSKI IN KADROVSKI DEL NAČRTA

3.1.1 Pomembni ljudje, ki so nepogrešljivi za zagotavljanje kontinuitete dela v zavodu

Za kontinuiteto dela vrtca so nepogrešljivi: vodstvo, strokovni delavci, kuharice, perice , čistilke ter vzdrževalec – šofer.

3.1.2 Usposobljenost nadomestnega kadra med zaposlenimi, ki lahko z dovolj znanja zapolnijo možne odsotnosti in zagotavljanje izvajanja načrta v primeru večje odsotnosti zaposlenih

• Oddelke bomo združevali v okviru dovoljenih normativov.

• Pomočniki vzgojiteljev bodo prevzeli naloge vzgojiteljev po navodilih vzgojiteljev, kateri bodo preko elektronske pošte ali na kak drug način posredovali navodila in obratno.

• Za nadzor otrok in zagotavljanja varnosti otrok bodo v oddelke razporejeni tudi delovni invalidi.

• V primeru večje odsotnosti delavcev v kuhinjah bodo na ta dela razporejeni tudi strokovni delavci ter delovni invalidi z omejitvami.

• Čistilni servis predloži vrtcu svoj načrt dela v primeru večje odsotnosti čistilk.

• V primeru odsotnosti ravnateljice bodo po navodilih ravnateljice, ki jih bo posredovala preko elektronske pošte ali na kak drug način, nadomeščale pomočnica ravnateljice ali svetovalna delavka ali organizatorka prehrane in zdravstveno higienskega režima.

• V primeru odsotnosti vzdrževalca šoferja bomo iskali zamenjavo pri študentskemu servisu oziroma bodo to delo opravljali drugi delavci vrtca z vozniškim izpitom.

3.1.3 Možnost rekrutiranja upokojencev, volunterjev

• Upokojenci v okviru svoje izobrazbe. (SEZNAM KADROVSKA SLUŽBA)

• Študente, ki so bili na praksi v našem vrtcu oz. če so že delali preko študentskega servisa v našem vrtcu. (SEZNAM KADROVSKA SLUŽBA)

3.2 DELOVNI PROCES:

3.2.1 Identifikacija ključnih in nepogrešljivih aktivnosti za zagotavljanje normalnega vzgojno-izobraževalnega procesa

• Vzgoja in izobraževanje otrok,

• prehrana v vrtcu,

• zagotavljanje čistoče,

• zagotavljanje čistega perila,

• zagotavljanje prevozov.

3.2.2 Postopek zmanjševanja in prekinitve drugih aktivnosti ob širjenju pandemske gripe, postopek sprejemanja odločitev za zmanjšanje obsega dela, kdo in kdaj

• V primeru izbruha pandemske gripe se ne bodo izvajali dodatni programi (letovanja, zimovanja, vrtec na vasi, …) .

• Vse dejavnosti skupin pri katerih je za zagotavljanje varnosti potrebna tretja oseba (obogatitveni programi: obiski gledališč, muzejev, daljši sprehodi,…) odpadejo.

• Izvajale se bodo le dejavnosti po obveznem programu.

• Odločitev o neizvajanju dejavnosti poleg rednega programa bo sprejela koordinacijska skupina po analizi odsotnosti otrok in strokovnih delavcev.

• Ravno tako bo koordinacijska skupina po analizi odsotnosti otrok in strokovnih delavcev odločila o zmanjšanju obsega rednega dela, vendar le v primeru, če ne bo možno zagotoviti ustreznega kadra za nemoten potek dela oz. bo ravnala po navodilih Ministrstva za šolstvo in šport.

• Izvajanje predvidenih strokovnih izpopolnjevanj za delavce se v primeru večje odsotnosti delavcev ustrezno prilagodi.

ZAPOSLENI:

• Delavce se bo razporejalo na delo po lokacijah glede na trenutno stanje.

• Izobraževanje nadomestnih delavcev bo potekalo po naprej pripravljenem programu:

  • zdravstveno higienski režim (gradivo: ZHR v vrtcu, načrt zagotavljanja kontinuiranega dela v Vrtcu Pod Gradom v času pandemske gripe),

  • varstvo pri delu (seznanitev z osnovami varstva pri delu – gradivo Varstvo d.o.o.),

  • seznanitev s posebnostmi otrok in s potrebnimi osebnimi podatki v skupini - telefonske številke staršev (strokovne delavke iz odelkov predajo informacijo osebno ali na kak drug možen način).

• Strokovni delavci ažurirajo potrebne podatke o otrocih v dežurnem zvezku (telefonske številke staršev, zdravstvene posebnosti, diete, …).

3.3 VARNOST IN LOGISTIKA:

3.3.1 Izvajanje higienskih ukrepov za zmanjšanje širjenja pandemske gripe

1. PREVENTIVNI UKREPI:

1. Seznanitev zaposlenih z ukrepi za preprečevanje širjenja pandemske gripe (vzgojiteljski zbor, aktivi vzgojiteljev in pomočniki vzgojiteljev) - vodstvo vrtca.

2. Seznanitev otrok z ukrepi za preprečevanje širjenja pandemske gripe (plakati, zloženke) – vzgojitelji, vzgojitelj - knjižničar.

3. Seznanitev staršev z ukrepi za preprečevanje širjenja pandemske gripe (roditeljski sestanki, oglasne deske, osebna obvestila) - vodstvo vrtca, strokovni delavci.

   • V vrtec naj vozi otroka le zdrava oseba.

   • Pred vsopom v igralnico je obvezna uporaba copat ter umivanje rok.

   • Na previjalno mizo je obvezno podlaganje podloge za enkratno uporabo.

4. Spodbujanje otrok k umivanju rok in higieni kašljanja, kihanja – strokovni delavci, vzgojitelj- knjižničar.

2. TEHNIČNI UKREPI:

1. Vsi umivalniki so opremljeni s tekočim milom in papirnatimi brisačami.

2. Ob umivalnike se namesti plakate z navodili za pravilno umivanje rok.

3. Igralnice in prostore, kjer se otroci zadržujejo se pogosto prezračuje, otroci se čim več zadržujejo zunaj.

4. Za čiščenje prostorov in površin se uporablja običajna čistila ter čisti na način in po postopku, ki je že vpeljan v vrtcu, s povečano frekvenco čiščenja najbolj kritičnih točk, kot so: kljuke, pipe, sprožilci na wc kotličkih, …

5. V primeru izbruha pandemske gripe ni dovoljeno nositi igrač v vrtec, razen ninic za najmlajše.

6. Delavci, ki zbolijo ostanejo doma in o tem obvestijo organizacijsko vodjo oziroma upravo vrtca.

7. Če delavci zbolijo na delovnem mestu, o tem obvestijo organizacijsko vodjo ali upravo vrtca in zapustijo delovno mesto.

8. O svoji bolezni in nadaljnjih ukrepih se posvetujejo z izbranim zdravnikom.

9. Organizacijska vodja oziroma uprava vrtca poskrbi za nadomestilo na delovnem mestu.

10. Delavci, ki so zboleli za pandemsko gripo se vrnejo na delovno mesto po preteku 7 dni oziroma po ozdravitvi.

11. Delavci, ki so bili v stiku z bolnim otrokom in niso zboleli, svoje delo normalno opravljajo naprej.

12. Delavci, ki so bili v stiku z bolnikom v domačem ali drugem okolju in niso zboleli, svoje delo normalno opravljajo.

13. Nosečnice se o tveganju za pandemsko gripo na delovnem mestu in nadaljnjih ukrepih posvetujejo z izbranim ginekologom.

3.3.2 Zagotavljanje prostora za osamitev obolelega otroka v času izvajanja vzgojno- izobraževalnih aktivnosti, protokol dostopa do obolelih

• Bolan otrok ne sodi v vrtec.

• V primeru, da strokovni delavec opazi znake pandemske gripe pri otroku, ga odpelje v poseben prostor, in ga namesti na čist in preoblečen ležalnik (ali na ležalnik obolelega otroka) ter pokliče starše. Z otrokom ostane oseba, ki je v tistem času prosta.

• V prostoru so ustrezni pripomočki za zaščito in higieno bolnih otrok in delavcev.

• Prostori za izolacijo otroka po lokacijah:

  • Strossmayerjeva: 1. nadstropje, večnamenski prostor,

  • Praprotnikova 2: kabinet pri igralnici 9,

  • Poljanska soba: prostor pri pedagoški sobi,

  • Stara Ljubljana: telovadnica,

  • Zemljemerska: prostor pri pedagoški sobi.

• Če ima otrok zelo visoko vročino, nad 38,5 0C, se strokovni delavec ravna po obstoječih navodilih za dajanje antipiretika v vrtcu.

• Po odhodu otroka se ležalnik sleče, prostor temeljito prezrači in očisti po planu čiščenja (čistilni servis).

• Delavka, ki je bila pri bolnem otroku si temeljito umije roke in zamenja delovno obleko.

• Starše opozorimo, da se o nadaljnih ukrepih pri otroku posvetujejo z otrokovim zdravnikom.

• Otrok, ki ima pandemsko gripo ne sme v vrtec 7 dni, oziroma do ozdravitve.

3.3.3 Protokol dostopa do objektov

• Vrtec je zaklenjen med 9.00 in 14.00 uro.

• Dostop v vrtec med tem časom je možen po predhodni najavi (po domofonu).

• Otroka naj pripeljejo in odpeljejo v vrtec le zdrave osebe.

• Zadrževanje staršev in drugih oseb po prevzemu otroka, v vrtcu in na igrišču, ni dovoljeno.

3.4 FINANCE

• Zaradi nadomeščanja bolnih odsotnih delavcev predvidevamo povečane stroške iz postavke nadomeščanja od 40 do 60 % .

• Zaradi povečane porabe zaščitnih sredstev, sredstev za higieno, pisarniškega materiala in storitve čistilnega servisa predvidevamo povečane stroške iz postavke materialni stroški od 60 do 70 %.

3.5 KOMUNIKACIJSKA IZHODIŠČA

Ob širjenju pandemske gripe zelo pogosto nastopi povečana zaskrbljenost in prisotnost strahu med zaposlenimi. poti za obvladovanje nepotrebnega, s strahom povzročenega izostajanja od dela ter povečane negotovosti zaposlenih so naslednje:

• Seznanitev vseh zaposlenih o značilnostih pandemske gripe, o preventivnih ukrepih in seznanitev z načrtom zagotavljanja kontinuiranega dela v Vrtcu Pod Gradom v času pandemske gripe (uprava, vzgojiteljski zbor, aktivi vzgojiteljev in pomočnikov vzgojiteljev, sprotno seznanjene od organizacijskih vodij).

• Seznanitev otrok (glede na starost) o značilnostih pandemske gripe, o preventivnih ukrepih ter kontinuirano izvajanje programa z vsebino skrb za zdravje (vzgojitelji, pomočniki vzgojiteljev, pravljične urice z vzgojiteljico-knjižničarko).

• Seznanitev staršev o značilnostih pandemske gripe, o preventivnih ukrepih in seznanitev z načrtom zagotavljanja kontinuiranega dela v vrtcu v času pandemske gripe (roditeljski sestanki, svet staršev, internetna stran, oglasna deska za starše).

• Seznanitev sveta zavoda z načrtom zagotavljanja kontinuiranega dela v Vrtcu Pod Gradom v času pandemske gripe.

• Sprotno obveščanje na oglasnih deskah vrtca.